POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES PARA CANDIDATOS

 

1. Compromiso EDP

Las empresas del Grupo EDP (en adelante denominadas conjuntamente EDP) se comprometen a proteger la privacidad de los interesados y a garantizar la seguridad de sus datos personales.

En este contexto, la presente Política de privacidad demuestra su compromiso y respeto por las normas de privacidad y protección de datos personales, garantizando que los interesados estén informados sobre el modo en que EDP trata los datos personales que se le facilitan en el proceso de selección y contratación de personal. 

 

2. Ámbito

 La presente Política de privacidad se dirige directamente a los candidatos (en adelante denominados «interesados») que tengan interés en trabajar con EDP en Portugal y que formalicen dicho interés registrándose y/o rellenando el formulario de candidatura en la plataforma en línea «About.me» (en lo sucesivo denominada únicamente About.me), y se refiere al tratamiento de los datos personales relativos a dichos interesados por parte de EDP, de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 - «RGPD»).

 

3. Responsables del tratamiento de los datos personales

Las entidades responsables del tratamiento de dichos datos son:

  • EDP - Energías de Portugal, SA con el número único de inscripción en el Registro Mercantil y persona jurídica 500 697 256, con domicilio social en la Avenida 24 de Julho, n.º 12, 1249-300 Lisboa, y un capital social de 3.656.537.715 euros;
  • EDP Global Solutions Gestão Integrada de Serviços, S.A. con el número único de inscripción en el Registro Mercantil y persona jurídica 505 938 022, con domicilio social en la Avenida José Malhoa, n.º 25, 1070-157 Lisboa, y un capital social de 4.550.000 euros;
  • La empresa del Grupo EDP que en concreto promueva el proceso de contratación y selección de personal correspondiente. La identificación de las empresas del Grupo EDP puede consultarse en el anexo).

En lo relativo a determinados tratamientos de datos personales, pueden darse situaciones de responsabilidad conjunta entre la empresa promotora del proceso de contratación y selección, y otras empresas del Grupo EDP responsables de determinadas actividades de gestión de recursos humanos.

 

4. Contactos de los responsables del tratamiento

El interesado puede consultar a EDP sobre cualquier asunto relacionado con la presente Política de privacidad a través de los siguientes puntos de contacto:

  • Línea de servicio easy4U: Mediante el número de teléfono 800 100 113
  • Correo postal:  Av. José Malhoa, 25, 1070-157 Lisboa

 

5. Responsabilidad del interesado

El interesado debe leer con atención la presente Política de privacidad antes de rellenar cualquier formulario en About.me para decidir, de manera informada y libre, si desea facilitar sus datos personales a EDP.

El interesado garantiza que es mayor de edad y que los datos comunicados son verdaderos, exactos, completos y actuales, y será responsable de toda no conformidad.

En caso de que los datos comunicados pertenezcan a un tercero, será responsabilidad de quien los comunica informar a dicho tercero (el titular de los datos) sobre las condiciones previstas en este documento y garantizar que está legalmente facultado para facilitar esos datos a EDP en las condiciones y para los fines indicados en la presente Política.

 

6. Categorías de datos, finalidades del tratamiento y base de licitud del tratamiento

Los datos recogidos son los necesarios para la gestión de candidaturas y procesos de contratación y selección de personal, a saber:

Categorías de datos | Ejemplos 

Datos de identificación  |Nombre y apellidos, número de documento de identidad, fotos, fecha de nacimiento, nacionalidad.

Datos profesionales |Lugar de trabajo, CV, número de empleado, certificado médico, tipo de competencias.

Datos de contacto | Teléfono, dirección, móvil.

EDP procesará los datos de los interesados recogidos en About.me, de forma manual o automatizada, respetando los principios de licitud, lealtad y transparencia, para los fines y con los fundamentos jurídicos concretos que se describen a continuación:

  • i. Para la gestión de cada proceso de contratación y selección de personal de cuadros superiores, cuadros técnicos y becarios, tras la cumplimentación de un formulario de candidatura en About.me. El tratamiento de datos es necesario en el marco de los acuerdos precontractuales a petición del interesado.
  • ii. Para el análisis de la idoneidad del candidato: i) como entidad obligada en virtud de la Ley 83/2017, de 18 de agosto, con el fin de prevenir el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo (el tratamiento de los datos se lleva a cabo en cumplimiento de las obligaciones legales) y ii) en el ámbito de la realización de procedimientos de diligencia debida, basados en la consecución de los intereses legítimos de EDP de garantizar la relación con terceros que cumplan con los requisitos y las políticas internas de integridad, y para eso se llevó a cabo una prueba de ponderación entre los intereses legítimos de EDP y los derechos y libertades de los interesados.
  • iii. Los datos personales del interesado también podrán ser procesados para cualquiera de los fines siguientes, de conformidad con el consentimiento otorgado por el interesado:

            - Envío, por correo electrónico, comunicaciones automáticas sobre oportunidades de empleo y procesos de contratación publicados en este sitio por EDP, según las preferencias de alerta seleccionadas.

           - Envío, por correo electrónico, por equipos de contratación de EDP, comunicaciones sobre oportunidades de empleo y procesos de contratación y otras iniciativas desarrolladas por empresas del Grupo EDP en esta área.

 

7. Comunicación de los datos a empresas del Grupo

Los datos personales de los interesados podrán ser comunicados entre las empresas del Grupo EDP en Portugal y en España en el ámbito de los fines del tratamiento y base de licitud mencionados en el punto anterior, y estas se comprometen a tratarlos única y exclusivamente para dichos fines y respetando los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos y demás legislación aplicable.

 

8. Comunicación e intercambio de datos a terceros y encargados del tratamiento

Por regla general, EDP no comparte los datos personales de los interesados con terceros con los que no haya establecido una relación contractual que prevea el tratamiento confidencial de estos datos de conformidad con la legislación aplicable.

Los datos de los interesados podrán ser procesados por proveedores de servicios acreditados, con sede y establecimiento real en la Unión Europea, contratados por EDP para prestar servicios relacionados con las etapas del proceso de captación y selección de personal y las tecnologías de la información, que procesarán los datos exclusivamente para los fines establecidos por EDP, en cumplimiento de sus instrucciones, así como en estricto cumplimiento de la normativa legal vigente sobre protección de datos personales, seguridad de la información y otras normas aplicables.

Estos proveedores de servicios actuarán como encargados del tratamiento de EDP, procesando los datos a los que tengan acceso en nombre y por cuenta de EDP, con el objetivo de alcanzar los fines del tratamiento identificados anteriormente o parte de ellos, con la obligación de adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias para proteger los datos personales contra su destrucción accidental o ilícita, o la pérdida accidental, la modificación, la difusión o el acceso no autorizado o cualquier otra forma de tratamiento ilícito.

 

9. Transferencias internacionales de datos (fuera del Espacio Económico Europeo)

Los datos personales de los interesados serán tratados por EDP preferentemente en el territorio del Espacio Económico Europeo (EEE). Cuando sea necesario transferir datos personales fuera del EEE y a un país que no garantice un nivel de protección equivalente al de la Unión Europea, EDP hará todo lo posible por garantizar que dicha transferencia esté sujeta a las salvaguardias adecuadas para garantizar que no se compromete el nivel de protección de las personas físicas, tal y como exigen las normas de protección de datos aplicables.

En caso de que el interesado desee obtener más información sobre el tratamiento de los datos personales realizado fuera del EEE, podrá ponerse en contacto con el responsable del tratamiento de sus datos a través de los contactos indicados en el punto 4 de la presente Política de privacidad.

 

 10. Plazo de conservación

EDP ​​conserva los datos personales durante 1 (uno) año después de ser registrados en About.me y/o candidatura.

 

11. Derechos de los interesados

El interesado, o su representante legal, tiene derecho de acceso, rectificación, limitación, portabilidad, supresión y oposición al tratamiento de sus datos personales por parte de EDP, en determinadas circunstancias, derechos estos que podrán ser ejercidos de la siguiente manera: 

  • Derecho a la información: significa que el interesado tiene derecho a obtener información clara, transparente y fácilmente comprensible sobre la forma en que EDP utiliza sus datos personales y cuáles son sus derechos. 
  • Derecho de acceso: significa que el interesado tiene derecho a obtener información sobre los datos personales que EDP trata y determinada información sobre la forma en la que se tratan dichos datos. Este derecho permite al interesado tener conocimiento y confirmar que EDP trata sus datos de conformidad con las leyes de protección de datos. No obstante, EDP podrá negarse a facilitar la información solicitada cuando, para hacerlo, deba revelar datos personales de terceros o la información solicitada perjudique los derechos de otra persona. 
  • Derecho de rectificación: significa que el interesado tiene derecho a solicitar a EDP que emprenda medidas razonables para corregir aquellos datos personales que sean incorrectos o incompletos. 
  • Derecho a la supresión de los datos (también conocido como «derecho al olvido»): significa que el interesado podrá solicitar la supresión o eliminación de sus datos, siempre que no existan fundamentos válidos para que EDP siga usándolos o cuando su uso sea ilícito.

        El interesado podrá eliminar su cuenta/perfil de About.me en cualquier momento. Para ello, podrá acceder a «Definiciones» en el menú «Opciones» y escoger la opción «Eliminar perfil».

  • Derecho a la limitación del tratamiento: significa que el interesado tiene derecho a que sus datos solo puedan ser tratados, con excepción de su conservación, mediante su consentimiento o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o con miras a la protección de los derechos de otra persona física o jurídica, o por razones de interés público importante de la Unión o de un determinado Estado miembro, mientras EDP evalúa una solicitud de rectificación o como alternativa a la supresión. 
  • Derecho a la portabilidad de los datos: significa que el interesado tiene derecho a recibir los datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a que esos datos se transmitan directamente de responsable a responsable cuando sea técnicamente posible. Este derecho solo se aplica a los datos personales que hayan sido facilitados por el interesado directamente a EDP, en el marco de un contrato o a raíz de su consentimiento, y que sean tratados mediante medios automatizados. 
  • Derecho de oposición: significa que el interesado tiene derecho a oponerse en cualquier momento a determinados tipos de tratamiento, por motivos relacionados con su situación particular, en cualquier momento durante este tratamiento. 
  • Derecho de reclamación: significa que el interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, que en Portugal es la Comisión Nacional de Protección de Datos (CNPD), si considera que el tratamiento realizado por EDP de los datos personales viola sus derechos y/o las leyes de protección de datos aplicables.

El interesado podrá ejercer sus derechos a través de los siguientes canales: 

  • Línea de servicio easy4U: Mediante el número de teléfono 800 100 113
  • Correo postal:  Av. José Malhoa, 25, 1070-157 Lisboa

Si las solicitudes presentadas por el interesado o su representante legal son manifiestamente infundadas o excesivas, particularmente debido a su carácter repetitivo, EDP podrá exigir el pago de una tasa razonable teniendo en cuenta los costes administrativos de facilitación de la información o de la comunicación, o de la implantación de las medidas solicitadas, o negarse a cursar la solicitud. 

 

12. Consentimiento y revocación 

EDP solicita a los interesados su consentimiento explícito, libre, informado, específico e inequívoco para el tratamiento de los datos para los fines que lo requieran. 

La aceptación del interesado de que sus datos puedan ser procesados o transferidos será siempre revocable, sin efectos retroactivos (lo que significa que la revocación del consentimiento no compromete la legalidad del procesamiento llevado a cabo hasta esa fecha sobre la base del consentimiento previamente otorgado). 

Para revocar dicho consentimiento, los interesados podrán ponerse en contacto con EDP a través de los canales mencionados en el punto 11. Derechos de los interesados.

 

13. Seguridad e integridad

EDP tratará los datos personales en el contexto de los fines identificados en la presente política, de conformidad con las políticas y normas internas de EDP, y valiéndose de medidas técnicas y organizativas diseñadas conforme a los riesgos asociados al tratamiento específico de los datos personales.

Las medidas técnicas y organizativas diseñadas garantizan, en la mayor medida posible, la seguridad e integridad de los datos personales, principalmente en relación al tratamiento no autorizado o ilícito de los datos personales de los interesados y a la respectiva pérdida, destrucción o daño accidental.

 

14. Confidencialidad

EDP reconoce la naturaleza confidencial de los datos compartidos por el interesado. 

EDP no pone a disposición de ningún tercero los datos personales con fines comerciales o de otro tipo, y se compromete a no divulgar, copiar, reproducir o distribuir ninguna parte de la información confidencial sin el consentimiento previo por escrito del interesado (con la excepción de las comunicaciones exigidas por la ley a efectos del cumplimiento de las obligaciones derivadas de la misma).

EDP preserva la confidencialidad e integridad de los datos de los interesados y los protege de acuerdo con la presente Política de privacidad y la legislación vigente. 

 

15. Política de cookies

Las cookies son pequeños paquetes de información que se emiten a su equipo o dispositivo móvil cuando visita un sitio web.

Las cookies se vuelven a enviar al sitio de origen en cada visita posterior o a otro sitio que reconozca esa cookie.

Las cookies son útiles porque permiten que un sitio web reconozca el dispositivo de un usuario, permitiéndole navegar eficientemente entre las páginas, recordando sus preferencias y mejorando en general la experiencia del usuario.

Algunas de las cookies emitidas por la plataforma «About.me» solo duran lo que la sesión web y caducan cuando se cierra el navegador.

Otras cookies se utilizan para recordarle cuando vuelve a un sitio web y son más duraderas.

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Puede encontrar más información sobre las cookies, incluyendo cómo ver qué cookies se han establecido en su dispositivo y cómo administrarlas y eliminarlas utilizando diferentes tipos de navegadores en: www.allaboutcookies.org.

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BIGpServerP_SITES12AJ80 | Server ID | Hasta cerrar la sesión en el navegador

JESSIONID| Content ID | Hasta cerrar la sesión en el navegador

Rmk12| Save Domain Path| 30 años o hasta que el interesado elimine las cookies

 

16. Cambios en la Política de protección de los datos personales

EDP se reserva el derecho de, en cualquier momento y sin previo aviso, y con efectos inmediatos, aunque sin perjuicio de los derechos legales reconocidos a los interesados, modificar, añadir o revocar, parcial o totalmente, la presente Política de privacidad. Cualquier modificación será inmediatamente publicada en los canales de comunicación habitualmente utilizados. 

En caso de que EDP cambie sustancialmente el modo en que maneja sus datos personales y, por lo tanto, la presente Política de privacidad, notificará al interesado de tales cambios a través de los medios de contacto que haya obtenido de él. 

Para cualquier pregunta relacionada con la presente Política de privacidad, el interesado o su representante legal pueden ponerse en contacto con el Delegado de protección de datos de EDP en las siguientes direcciones de correo electrónicos: dpo.pt@edp.com; en el caso de E-Redes la dirección de correo electrónico es DPO@e-redes.pt; en el caso de SU Eletricidade la dirección de correo electrónico es dpo@sueletricidade.pt.  

Para las sociedades del Grupo EDP en España la dirección de correo es dpd@edpenergia.es


 

La presente Política de privacidad fue revisada el 21/02/2021.