ASSISTENTE EXECUTIVA

Nossa empresa faz parte da EDP, um grupo energético global presente em cerca de 30 mercados, com ênfase particular nas energias renováveis. Com mais de 45 anos de experiência, temos consolidado uma presença relevante no cenário energético mundial, baseando-nos no compromisso de ser totalmente verde até 2030, liderando a transição energética. Com mais de 13.000 colaboradores ao redor do mundo, estamos comprometidos em usar nossa energia e nosso coração para impulsionar um amanhã melhor.

Missão do Cargo:
Assegurar o suporte executivo e administrativo de forma organizada, proativa e eficiente, garantindo o bom funcionamento das rotinas, a gestão eficaz de agendas, eventos e viagens, além de atuar como facilitador entre executivos, equipes e stakeholders, contribuindo para a fluidez das operações e o cumprimento dos padrões institucionais.

Principais Atividades
Planejar, organizar e executar as atividades, priorizando as demandas e realizando o devido follow-up;
Organizar eventos, seguindo os protocolos e etiqueta social, solicitando cotações e garantindo a realização dentro dos padrões institucionais; - Administrar a agenda dos executivos utilizando os recursos necessários, informando sobre os compromissos atuais e futuros, acompanhando alterações e realizando confirmações;
Atuar como agente facilitador, lembrando o executivo de tarefas programadas para o futuro (preparação de materiais, apresentações, eventos, pendências, etc.);
Contribuir na realização de eventos e reuniões, mediante adequada organização, providenciando reserva de sala, equipamentos necessários, translado aos participantes/convidados, coffe-break, lanches e almoços;
Organizar as rotinas administrativas, solicitando materiais de escritório, suprindo as necessidades e mantendo a organização do departamento;
Organizar arquivos físicos e eletrônicos de documentos, facilitando a procura quando necessário;
Atender clientes internos e externos, verificando quais informações necessitam, encaminhando-os para áreas ou reuniões agendadas;
Planejar viagens observando o itinerário aéreo, localização de hotéis e garantir recursos para uma viagem segura dentro dos limites institucionais.
Agendar reuniões dos Executivos;
Solicitação de cartões de visitas para os colaboradores;
Gerir o cartão corporativo dos Executivos;
Solicitar equipamentos de TI para novos colaboradores;
Preencher formulários de reembolso e médico dos Executivos;
Agendamento de manutenção dos veículos dos Executivos;
Realizar a solicitação de férias dos colaboradores;
Recepcionar pessoas que se dirigem ao seu setor, tomando ciência dos assuntos a serem tratados, para encaminhá-las ao local conveniente ou prestar informações desejadas;
Contribuir para a realização das atividades, através da realização e recebimentos de ligações telefônicas.

Requisitos obrigatórios

Formação Superior Completa em Secretariado;
Experiência com rotinas administrativas e/ou assessoria executiva;Vivência com gestão de agenda de executivos e organização de reuniões;
Experiência com organização de eventos corporativos (logística, fornecedores, reservas, etc.);
Domínio do pacote Office (principalmente Outlook, Excel e PowerPoint);
Experiência com planejamento de viagens corporativas (passagens, hospedagem, logística);
Vivência com controle de demandas, follow-up e suporte direto à liderança;
Experiência com atividades administrativas como reembolsos, solicitação de materiais e organização de documentos;
Boa comunicação verbal e escrita para interface com clientes internos e externos;
Perfil organizado, proativo e com boa gestão de prioridades.
Domínio do idioma Inglês será considerado como diferencial.

Igualdade de Oportunidades para Todos

Nossa visão é que cada pessoa combine suas características únicas e experiências para cumprir nossa missão de criar uma nova energia para o planeta. Somos um empregador inclusivo, garantindo que todos os candidatos sejam tratados de forma justa ao longo do processo de recrutamento. Valorizamos e acolhemos todas as pessoas, comprometendo-nos a fomentar um sentimento de pertencimento para cada membro do grupo EDP.

Precisa de mais motivos para se candidatar?

Como um dos melhores empregadores, nós:

Capacitamos nossos colaboradores com um ambiente de trabalho positivo e inovador que promove colaboração e decisões ágeis;

Respeitamos e valorizamos cada pessoa, oferecendo um local de trabalho flexível, saudável e inclusivo com uma gama de benefícios atraentes;

Proporcionamos uma experiência de trabalho significativa e preparamos nossos colaboradores para os desafios futuros por meio de diferentes oportunidades de desenvolvimento e mobilidade interna.

Nossas conquistas:

Certificação como um dos melhores empregadores pelo Instituto Top Employers;

Presença no Bloomberg Gender-Equality Index;

Certificação global como empresa familiarmente responsável pela Fundación Másfamilia;

Reconhecimento como um dos 100 melhores lugares para trabalhar pelo Houston Chronicle.

Descubra nossas dicas para melhorar sua performance durante o processo seletivo e inscreva-se até o dia 12/04/2025 se você acredita ser a pessoa certa para essa oportunidade.

Local de trabalho: Lapa - SP