Assistente Administrativo

Nossa empresa faz parte da EDP, um grupo energético global presente em cerca de 30 mercados, com ênfase particular nas energias renováveis. Com mais de 45 anos de experiência, temos consolidado uma presença relevante no cenário energético mundial, baseando-nos no compromisso de ser totalmente verde até 2030, liderando a transição energética. Com mais de 13.000 colaboradores ao redor do mundo, estamos comprometidos em usar nossa energia e nosso coração para impulsionar um amanhã melhor.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Assistir administrativamente o gestor operacional da área executando atividades de classificação e lançamento de despesas em sistemas financeiros, despesas referentes ao cartão bancário e lançamentos diversos no SAP - R3, bem como auxiliar no controle de despesas com telecomunicação corporativa e demais;
• Auxiliar na elaboração de quadros demonstrativos e relatórios para acompanhamento e controle administrativo dos prazos físicos, contábeis e financeiros, assim como auxiliar no controle do orçamento de investimento e operação (aderência ao planejado);
• Auxiliar a gestão com o controle de recursos humanos, jornada, controle do ponto eletrônico, horas extras, férias, alterações de escalas de turno de trabalho e banco de compensação, entre outras demandas;
• Providenciar e controlar material de escritório utilizado no setor, responsabilizando-se por requisições e pedidos de compras, compras descentralizadas; compra de ferramentas, EPI's e EPC's;
• Realizar medições de serviço e criar fatura para pagamento a fornecedores, auxiliando na gestão de contratos;
• Efetuar reservas de passagens, hotéis, emissão de vales para viagens de colaboradores, gastos com fundo fixo e reembolsos, agendamento e controle de reserva das salas de reunião, controle e execução de serviços de malotes e correspondências externas;
• Elaboração e protocolo de requerimentos de travessias e ocupações; controlar e executar os serviços de cópias reprográficas, reconhecimento de firma e cópias autenticadas;
• Organizar, controlar e orientar a manutenção dos arquivos da área.

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS

• Graduação Administração;
• Conhecimento pacote office e SAP;
• Local de Trabalho: Laranjal do Jari

Igualdade de Oportunidades para Todos

Nossa visão é que cada pessoa combine suas características únicas e experiências para cumprir nossa missão de criar uma nova energia para o planeta. Somos um empregador inclusivo, garantindo que todos os candidatos sejam tratados de forma justa ao longo do processo de recrutamento. Valorizamos e acolhemos todas as pessoas, comprometendo-nos a fomentar um sentimento de pertencimento para cada membro do grupo EDP.

Precisa de mais motivos para se candidatar?

Como um dos melhores empregadores, nós:

• Capacitamos nossos colaboradores com um ambiente de trabalho positivo e inovador que promove colaboração e decisões ágeis;
• Respeitamos e valorizamos cada pessoa, oferecendo um local de trabalho flexível, saudável e inclusivo com uma gama de benefícios atraentes;
• Proporcionamos uma experiência de trabalho significativa e preparamos nossos colaboradores para os desafios futuros por meio de diferentes oportunidades de desenvolvimento e mobilidade interna.

Nossas conquistas:

• Certificação como um dos melhores empregadores pelo Instituto Top Employers;
• Presença no Bloomberg Gender-Equality Index;
• Certificação global como empresa familiarmente responsável pela Fundación Másfamilia;
• Reconhecimento como um dos 100 melhores lugares para trabalhar pelo Houston Chronicle.

Local de trabalho: Laranjal do Jari